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WPS打印文档如何不打印修订与批注

浏览量:2664 时间:2024-01-26 10:00:20 作者:采采

WPS Office是一款功能强大的办公软件套件,被广泛应用于各种工作场景中。当我们需要打印WPS文档时,有时会遇到需要保留文本内容但不希望打印出文档中的修订与批注的情况。那么,下面就来了解一下如何在WPS打印文档时不打印修订与批注。

步骤1:打开需要打印的WPS文档

首先,打开你需要打印的WPS文档。在文档中,你可能会看到一些对文本内容的批注与修订,这些都是为了方便协作与修改而添加的。

步骤2:进入“审阅”选项

接下来,点击WPS Office菜单栏中的“审阅”选项。在“审阅”选项中,你可以找到一个下拉按钮,通常位于界面的右上角。

步骤3:设置为最终状态

点击下拉按钮后,会弹出一个菜单,你需要选择“最终状态”。这一操作将会把审阅状态设置为最终状态,同时隐藏起文档中的修订与批注内容。

步骤4:选择打印并查看打印预览

完成上述设置后,点击WPS Office菜单栏中的“文件”选项,然后选择“打印”。在打印设置界面中,你可以选择打印机以及其他打印选项。

在这里,你可以选择点击“打印预览”,来查看即将打印的文档效果。你会发现,已经成功地不再显示文档中的修订与批注内容。

通过以上的操作,你可以轻松地在WPS打印文档时不打印修订与批注。这对于需要保留原始文本内容而不受到修订与批注干扰的情况下非常有用。

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