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使用WPS文字巧妙修订文档按钮

浏览量:3574 时间:2024-01-26 09:55:55 作者:采采

在大型公司中,常常需要对重要文件进行多人审核和修订。那么如何利用WPS文字实现同时修订一个文档的功能呢?下面将介绍具体操作步骤。

## 选中内容并点击修订按钮

首先,在WPS文字中选中需要修订的内容,然后点击审阅菜单栏下的修订工具栏中的修订按钮(如图1所示)。这样就可以开始进行文档的修订。

## 修改内容并标注修订

接下来,我们可以对选中的内容进行修改。修改完毕后,我们会发现修改的部分已经被红色标注,非常醒目(如图2所示)。不论是插入内容还是删除内容,都会有相应的显示。

## 批阅修订内容

当所有文档修订完成并保存后,决策者可以根据修订的内容进行批阅。如果认可修订的内容,只需点击审阅菜单栏下的接受工具栏中的接受修订按钮即可(如图3所示)。

通过以上操作,我们可以轻松利用WPS文字进行多人修订,方便快捷地完成文档审核流程。这样不仅提高了工作效率,也保证了修订过程的准确性。

## 总结

WPS文字提供了一种巧妙的方法来实现多人修订文档的功能。通过选中内容并点击修订按钮,然后对内容进行修改和标注,最后根据修订内容进行批阅,可以高效地完成文档的审核流程。这个功能的使用不仅节省了时间,还提升了工作效率。大家在处理多人合作修订时可以尝试一下,相信会有很好的体验。

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