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如何给WPS文档加保护锁

浏览量:3443 时间:2024-01-26 09:42:24 作者:采采

WPS是一款广泛使用的办公软件之一。在使用WPS时,我们经常需要对文档进行保护锁定,以确保文档的安全性。下面将详细介绍如何给WPS文档加保护锁。

步骤一:打开WPS文档,点击“审阅”选项卡

首先,打开你要加保护锁的WPS文档。在WPS软件中,你会看到顶部菜单栏上有一个名为“审阅”的选项卡。点击该选项卡来进入相关设置页面。

步骤二:点击“限制编辑”,勾选下方的“限制对选中的样式设置格式”

在“审阅”选项卡中,你会看到一个名为“限制编辑”的按钮。点击这个按钮,会弹出一个新的设置窗口。在这个窗口中,你可以对文档进行更加详细的保护设置。

其中,有一个选项叫做“限制对选中的样式设置格式”。勾选这个选项意味着只允许对选中的文本样式进行修改,其他部分将被锁定。

步骤三:点击下方“启动保护”按钮,在弹开的对话框设置密码,之后点击“确定”

在设置窗口中,有一个名为“启动保护”的按钮。点击这个按钮将进入设置密码的界面。

在弹出的对话框中,你可以输入你想要设置的密码。请记住,你必须确保密码的安全性并牢记密码,以免导致文档无法打开。当你输入完密码后,点击“确定”。

步骤四:如果想要编辑修改文档,点击“停止保护”,输入之前设置的密码即可

如果你需要编辑或修改被锁定的WPS文档,只需按照以下步骤进行:

首先,在顶部菜单栏上点击“审阅”选项卡,找到名为“停止保护”的按钮,点击它。

接下来,会要求你输入之前设置的密码。输入正确的密码后,就可以解除文档的保护锁定,从而可以自由地编辑和修改文档了。

总结:

通过以上四个简单的步骤,你可以轻松给WPS文档加上保护锁,确保文档的安全性。这样,即使他人获得了该文档,也无法随意修改其中的内容。记得保持好密码的安全性,并妥善保管好密码,以免遗忘造成不便。

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