用WORD把EXCEL单元格的数字与文字分开为两列
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时间:2024-01-26 09:32:09
作者:采采
在日常办公中,我们经常遇到需要将EXCEL单元格内的数字和文字分离出来的情况。虽然可以使用公式来完成这个任务,但是如果你更熟悉WORD软件的操作,那么借助它来分离数字和文字会更加轻松。下面将详细介绍具体操作步骤,希望能对大家有所帮助。
准备工作
首先,我们需要打开EXCEL表格,其中包含了需要分离数字和文字的单元格。同时,确保已经安装了WORD软件,因为我们将使用WORD来完成这个操作。
操作步骤
- 选中EXCEL表格中的内容,并按下CTRL C复制。
- 打开WORD软件,新建一个文档。
- 按下CTRL V粘贴刚才复制的内容。注意,不要选择复制内容的边框。
- 按下CTRL H调出查找和替换对话框,在“查找内容”输入框中输入代码:[0-9],不需要填写替换内容,然后点击“更多”按钮展开相关选项。
- 勾选“使用通配符”,然后点击“全部替换”按钮。
- 这时,文档中的内容将只剩下汉字部分。将汉字部分剪切,并打开EXCEL表格,在要粘贴的单元格上按下CTRL V粘贴。
- 完成文字部分的操作。现在开始处理数字部分。
- 同样,将EXCEL表格中的原始数据复制,并粘贴到WORD中。
- 按下CTRL H调出查找和替换对话框,在“查找内容”输入框中输入代码:[!0-9],不需要填写替换内容,然后点击“更多”按钮展开相关选项。
- 勾选“使用通配符”,然后点击“全部替换”按钮。
- 这时,文档中的内容将只剩下数字部分。将数字部分剪切,并粘贴到EXCEL表格中。
- 如果不需要原始数据,可以将其删除。
虽然看起来步骤较多,但实际操作起来非常快速。如果你对EXCEL函数不太熟悉,这种方法是一个不错的选择。另外,建议大家记住查找内容中的代码,以便在以后的操作中能更加高效地使用WORD。
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