如何快速筛选排序考勤记录
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时间:2024-01-26 06:59:22
作者:采采
随着时代的变迁,许多单位都安装了智能考勤机,考勤的方式也越来越智能化了。为了更快更有效率地提升我们的工作,今天让我们一起学习下如何快速筛选排序考勤记录。
将考勤数据导入到Excel表中
首先,将考勤数据导入到Excel表中。在Excel中创建一个新的工作表,并将考勤数据按照表格形式填入,包括机构名称、人员编号、姓名、刷卡日期、星期等信息。
使用筛选功能进行快速筛选
接下来,我们可以利用Excel的筛选功能来快速筛选我们需要的考勤记录。
- 选中所有包含考勤数据的行,可以选择有机构名称/人员编号/姓名/刷卡日期/星期等列的任意一列,然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮或使用快捷键“Ctrl Shift L”来打开筛选面板。
- 在筛选面板中,选择要筛选的条件,比如我们可以选择筛选某个具体的人员编号。
- 点击人员编号列旁边的下拉箭头,然后选择“升序”或“降序”,以按照人员编号的顺序对考勤记录进行排序。
完成筛选排序的操作
完成上述操作后,我们就成功地筛选和排序了考勤记录。
通过这种方法,我们可以快速找到特定的考勤记录,并且可以根据需要进行排序,提高工作效率。
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