如何使用WPS对比两个文档找出不同之处

WPS办公软件是一款功能强大的办公工具，它不仅可以编辑和创建文档，还提供了一些实用的功能，如对比两个文档找出不同之处。下面将介绍具体的操作步骤。

准备需要对比的文档

首先，我们需要准备好两个需要对比的文档。这两个文档可以是相同的文件在不同时间保存的版本，或者是两个不同的文档，目的是找出它们之间的差异。

打开其中一个文档并选择“审阅”

接着，打开其中一个文档，在WPS软件的顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡。在该选项卡下方会显示出一系列与审阅相关的功能。

点击“比较”选项

在“审阅”选项卡下方的功能区中，点击“比较”按钮。这个按钮通常是由一个放大镜和两个文档图标组成的图标。

选择要对比的文档

在弹出的窗口中，可以看到“原文档”和“修订的文档”的选项。分别选入两个需要对比的文档。点击“确定”按钮后，系统将开始对比这两个文档。

查看两个文档的不同之处

WPS系统会自动创建一个新的文档，并在其中显示出两个文档之间的不同之处。这些不同之处通常会以红色标记出来，便于用户快速发现和理解。

通过这种方式，我们可以轻松地找到两个文档之间的差异，无论是具体的文字内容还是格式上的改动。这对于审阅和比较多个版本的文件非常有用，特别是在团队协作或者文件更新频繁的情况下。

总结：

通过WPS办公软件提供的对比功能，用户可以方便地找出两个文档之间的不同之处。只需准备好需要对比的文档，选择“审阅”选项卡，点击“比较”按钮，选择要对比的文档，系统即可生成一个新的文档展示出两个文档的差异。这个功能可以帮助用户更高效地处理文件差异，提高工作效率。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。