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如何在Word中插入题注并自动更新引用内容

浏览量:3366 时间:2024-01-25 23:38:08 作者:采采

在进行Word文档编辑时,我们经常需要插入图片。然而,当我们需要在已设置好顺序的图片之前插入新的图片时,重新调整图片顺序会变得相当复杂。但其实有一种简单快捷的方法可以解决这个问题。

步骤一:插入题注

首先打开Word文档,在想要插入题注的位置点击“引用”选项卡,并找到“插入题注”按钮。

单击“插入题注”后,将弹出一个“题注”对话框。在对话框中,可以看到题注标签的内容框。如果现有的标签不符合需求,可以点击“新建标签”,输入“图”或其他适合的标签名称,并点击确定。

接下来,点击“编号”按钮,在格式栏中选择编号的格式。如果希望按照章节进行编号,可以勾选“包含章节号”选项。最后,点击确定。

步骤二:引用题注

要引用之前插入的题注,将光标移动到想要插入引用的位置,点击功能区中的“引用”选项卡,并找到“交叉引用”按钮。

点击“交叉引用”按钮后,将弹出一个对话框。在对话框中,选择之前创建的标签类型,例如选择“图”标签。然后,在“引用内容”下拉菜单中选择“仅标签和编号”,并从列表中选择要引用的题注标题。最后,点击“插入”按钮。

此时,已成功在Word文档中插入并引用了题注。但如果在图一之前再次插入新的图片,那么如何更新题注呢?

步骤三:自动更新题注

按住键盘上的Ctrl A组合键,全选整个文档内容。然后,按下F9键刷新。随即,所有的题注将自动更新。

通过以上步骤,您可以轻松地在Word文档中插入题注,并且利用自动更新功能,快速调整和更新题注内容。

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