将数据以文档形式按条分页导出

在日常工作中，我们经常需要将电子表格中的数据导出为文档形式，并且要求每条数据都能独立分页显示。本篇文章将介绍如何使用WORD软件实现这一操作的具体步骤。

准备工作

首先，打开你需要导出数据的电子表格和一个空白的WORD文档。假设我们要将EXCEL表格中的姓名、学号、性别和民族逐条导出到文档中相应的位置。

设置数据源

在WORD文档的编辑页面，点击上方工具栏中的“引用”按钮。然后，点击左上角的“打开数据源”按钮，在弹出的选择数据源窗口中找到并打开你需要导入的EXCEL表格文件。

因为我们的数据都在电子表格的第一个标签页中，所以在选择表格窗口中也选择Sheet1标签，并点击确定按钮。

插入数据

接下来，将鼠标定位在文档中相应的位置（例如第一行第一个格子），再点击上方工具栏中的“插入合并域”按钮。在弹出的“插入域”窗口中选择姓名，并点击插入，然后点击取消。

按照相同的方法，依次将学号、性别和民族插入到文档中相应的格子内。完成后，你将看到文档中已经按照预定位置插入了数据。

合并导出

最后，点击上方的“合并到新文档”按钮。在弹出的“合并到新文档”窗口中选择“全部”，然后点击确定按钮。

如果数据量较大，需要等待一段时间。而如果数据量较小，新的文档将会立即生成。在这个新生成的文档中，每一页的内容都是电子表格中一条数据的显示。

通过以上步骤，我们成功地将EXCEL表格中的数据以文档形式按条分页导出。这种操作对于许多需要将数据整理并与他人分享的场景非常有用。希望本篇文章能帮助到你！

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