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钉钉群文件设置:仅查看不可下载

浏览量:1743 时间:2024-01-25 23:15:32 作者:采采

在使用钉钉群聊的过程中,有时候我们希望将某些文件设为仅供查看,而不允许其他人下载。下面就来详细介绍一下如何进行设置。

步骤一:打开钉钉并进入群聊天窗口

首先,打开钉钉应用,并进入需要设置的群聊天窗口。

步骤二:点击群聊天窗口上方的文件夹按钮

在群聊天窗口界面的上方,可以看到一个文件夹的图标按钮。点击该按钮,即可进入群文件管理页面。

步骤三:选择群文件后面的“...”按钮

在群文件管理页面中,可以看到所有已经上传的文件列表。找到需要设置的文件,在文件名称后面可以看到一个“...”按钮。点击该按钮,会弹出一个菜单。

步骤四:选择“保密模式”

在弹出的菜单中,可以看到一个选项叫做“保密模式”。点击该选项后,系统会提示是否确认设置该文件为仅供查看,不可下载。

通过以上四个简单的步骤,就可以将钉钉群文件设置为仅供查看,不可下载。这样,即使其他群成员想要保存文件到本地,也无法进行下载操作。

这种设置方式在一些敏感文件或者对外分享资料的情况下非常有用。保护文件的安全性,避免信息泄露。

总结:

钉钉群聊提供了丰富的文件管理功能,通过简单的几步操作,就可以将文件设置为仅供查看,不可下载。这种设置能够有效保护文件的安全性,防止信息泄露。在实际使用中,根据需要合理设置文件权限,确保数据的保密性和可控性。

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