Excel打印预览的两种快捷键
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时间:2024-01-25 22:01:21
作者:采采
在处理Excel文件时,打印预览是一个非常有用的功能。它可以让我们在输出之前查看并调整打印布局。本文将介绍两种常用的Excel打印预览的快捷键,并为您提供动态演示和详细步骤。
双击打开Excel文件
第一种方法是通过双击打开Excel文件来进入打印预览模式。您只需要在文件资源管理器或桌面上找到Excel文件,然后双击打开它。Excel将自动以打印预览模式打开文件,并显示您当前工作表的预览。
使用Ctrl P快捷键
第二种方法是使用快捷键Ctrl P来打开打印预览。您可以在Excel中的任何位置按下Ctrl P组合键,Excel将立即进入打印预览模式,并显示您当前工作表的预览。
使用Ctrl F2快捷键
除了Ctrl P快捷键,还可以使用Ctrl F2来进入打印预览。按下Ctrl F2组合键后,Excel将切换到预览模式,并显示当前工作表的打印预览。
保存操作
当您完成查看和调整打印预览后,您可能需要将文件保存。您可以按下Ctrl S组合键或选择文件菜单中的保存选项来保存文件。这样,您的打印预览设置将被应用并保存在文件中。
总结
本文介绍了两种常用的Excel打印预览快捷键:通过双击打开Excel文件和使用快捷键Ctrl P或Ctrl F2进入打印预览模式。这些快捷键可以帮助您更方便地查看和调整打印布局。在完成打印预览后,别忘记保存文件以应用更改。
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