打印文件直接装订——逆序打印
在使用Word打印长篇文档时，我们通常会遇到一个问题，就是打印完成后的装订麻烦。因为打印机打出的纸张第一页通常会在最下面，所以我们需要费时费力地按顺序排好纸张才能进行装订。不过，幸运的是，Word已经为我们提供了解决方案。
1. 在Word中调出欲打印的长篇文档，点击"工具"菜单→"选项"命令，弹出"选项"对话框。
2. 点击"打印"标签，在其中勾选"逆页序打印"复选框，然后确定。如图1所示。
3. 这样，当我们点击打印按钮时，打印机会按照从后向前的顺序打印文档，这样生成的文件就可以直接用于装订了。
小提示：逆序打印只会影响打印机的输出顺序，而在打印预览时仍然会以正常的页序显示，大家要注意这一点。
文件内容我先知晓——打开预览
在办公室的电脑中，我们通常会保存很多文档。如果我们需要查看其中的某个文件，就必须一个一个地打开来查看内容，效率非常低下。但其实，我们可以利用Word的"打开预览"功能快速了解文件的内容。
1. 在Word中点击"文件"菜单→"打开"命令。
2. 在弹出的"打开"对话框中，点击"视图"菜单→"预览"命令。如图2所示。
3. 这时，窗口右侧会显示一个预览区域，当我们点击某个文件时，它的内容就会自动显示在预览区域中。如图3所示。
预览效果还省墨水——草稿输出
在处理一些重要文件时，有时我们需要将文档实际打印出来进行版面校准。但如果我们使用的是喷墨打印机，那么每月在打印样稿上就会耗费大量的墨水。不过，Word为我们提供了一个"草稿输出"功能来解决这个问题。
1. 在Word中点击"文件"菜单→"打印"命令，在弹出的"打印"对话框中再点击"选项"按钮。如图4所示。
2. 勾选其中的"草稿打印"复选框后确定，然后点击"打印"按钮。这样就可以打印出一份没有图片的草稿，但是草稿的格式和图片的留空大小与正常打印稿相符。这样，我们不仅能校对版面，而且还能大大降低打印样稿时墨水的消耗。如图5所示为效果对比图（注意：草稿中图片所占的区域大小和原文档一致，只不过不再打印了）。
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