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创建目录的步骤

浏览量:3276 时间:2024-01-25 21:46:57 作者:采采

许多文档需要创建目录,使用word可以轻松编辑文档,创建目录。具体该怎么做呢?

打开样式和格式对话工具栏

1. 打开word文档,点击菜单栏上的“格式”选项。

2. 在弹出的菜单中找到并点击“样式和格式”。

应用标题1样式

3. 在右侧会显示样式和格式对话工具栏。

4. 选择文档中要放入目录的标题,然后点击右侧对话工具栏中的“标题1”选项。

5. 点击后,选中的文字就会应用标题1的格式。

调整标题格式

6. 根据需要对选中的标题1的文字进行相应的文字格式方面的调整,比如字体、大小、倾斜等。设置的格式会保存在右侧的标题1样式格式中。

设置其他标题的样式

7. 选中文档中其他需要引用进目录的标题,然后点击右侧样式和格式工具栏的“标题1”,再来编辑该标题的文字格式,或者直接点击已经编辑好格式的标题1,自动套用上边已经编辑好的格式。

8. 以此类推,将其他需要引用进目录的标题设置好样式格式。也可以通过格式刷,先选中已经设置好格式的标题,然后点击格式刷,鼠标会变成小刷子形状,然后用小刷子刷要引用进目录的标题文字,该文字会自动套用上述格式和样式。

插入分隔符

9. 设置完要引用的标题后,将鼠标移到文档顶端,点击菜单栏的“插入”选项。

10. 选择“插入分隔符”,进一步选择“分页符”,在文档前方插入空白页。

插入目录

11. 再次点击菜单栏的“插入”选项,在弹出的菜单中选择“引用”。

12. 在次级菜单中选择“索引和目录”。

13. 点击后,系统会自动在鼠标所在位置插入目录,目录内容为之前做过格式的标题及对应的页码。

编辑目录

14. 如果觉得直接生成的排版及字体样式不够美观,可以直接对目录上的文字进行相关编辑,如修改字体、大小、颜色等。

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