如何在Excel中设置输入名称后自动显示规格单位和单价
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时间:2024-01-25 21:41:53
作者:采采
在Excel中,有时我们需要根据输入的名称来自动显示相应的规格单位和单价。这样可以方便我们快速查找和计算相关信息。下面将介绍具体的设置方法。
步骤一:输入数据信息
首先,在Excel表格中输入名称、单位、单价等数据信息。可以将这些数据放在一个独立的工作表中,方便管理和操作。
步骤二:新建空白表格
接下来,另外建立一个空白的表格用于显示自动填充的规格单位和单价。可以选择在原有的工作表中新建一个区域,或者创建一个新的工作表。
步骤三:设置VLOOKUP函数
在空白表格的第一列中,选择要输入名称的单元格(例如E列)。然后,在相应的单元格中插入VLOOKUP函数,以进行数据查询和匹配。具体的函数参数如下:
VLOOKUP(E2,$A$2:$C$6,2,0)
其中,E2是要查询的名称所在的单元格;$A$2:$C$6是包含名称、单位和单价数据的范围;2表示要显示的结果在范围中的第几列(这里是单位);0表示精确匹配。
步骤四:填充公式
将VLOOKUP函数下拉填充至需要自动显示规格单位的所有单元格。这样,表格中对应的单元格就会自动显示相应的单位信息。
步骤五:设置VLOOKUP函数继续显示单价
在空白表格的第二列中,选择要输入名称的单元格(例如E列)。然后,在相应的单元格中插入另一个VLOOKUP函数,以显示单价信息。具体的函数参数如下:
VLOOKUP(E2,$A$2:$C$6,3,0)
其中,E2是要查询的名称所在的单元格;$A$2:$C$6是包含名称、单位和单价数据的范围;3表示要显示的结果在范围中的第几列(这里是单价);0表示精确匹配。
总结
通过以上步骤设置,我们可以实现在Excel中根据输入的名称自动显示对应的规格单位和单价。这样可以提高工作效率,减少手动查询和计算的时间和错误。
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