Excel使用SUM函数进行求和运算
在日常工作和生活中,SUM函数是一个非常常见且频繁使用的函数,它专门用来执行求和运算。学会如何使用SUM函数以及了解一些注意事项可以极大地提高我们的工作效率。
打开EXCEL软件,找到“公式—常用函数”
要开始使用SUM函数,首先需要打开Excel软件,并找到位于菜单栏上方的“公式—常用函数”选项。点击该选项后,会弹出一个函数列表供我们选择。
点击SUM,弹出窗口
在函数列表中,我们可以找到SUM函数并点击它,在点击后会弹出一个窗口。在这个窗口中,可以看到对SUM函数的解释说明:“返回某一个单元格区域中所有数值之和”。这就是SUM函数的基本功能。
输入参数进行求和运算
在使用SUM函数时,至少要给函数设置一个参数,最多只能设置255个参数。如果想对某些参数进行求和,可以在弹出窗口中的数值输入框里逐个点击对应的单元格。例如,点击A2,A4,A5引用单元格,对应的数值分别为1578,893,34。Excel会自动计算出结果2505,即这三个数值的和。
直接在空白单元格输入公式
除了在弹出窗口中选择参数,我们也可以直接在空白单元格中输入公式来使用SUM函数。例如,我们可以在空白单元格中输入公式SUM(A2,A4,A5),这与逐个点击数值输入框引用单元格是等价的。
无论参数中有多少个数据,SUM函数都可以逐个将它们进行相加,从而得到最终的求和结果。
使用其他公式的计算结果作为参数
除了单元格引用和数值外,SUM函数的参数还可以是其他公式的计算结果。例如,我们可以使用公式SUM(4,SUBTOTAL(5,B2:B5),B6)进行求和运算。在这个公式中,第一个参数4是一个常数,第二个参数是subtotal函数的计算结果,第三个参数是单元格引用。
注意文本、逻辑值和空单元格的处理
在使用SUM函数时,需要注意文本、逻辑值和空单元格会被忽略,它们不会参与公式的计算。例如,如果A6单元格中含有非数值类型的数据ABC,那么SUM函数会自动忽略它,不将其纳入求和范围。
另外,如果将文本或逻辑值直接设置为SUM函数的参数,例如将逻辑值TRUE作为参数,它会被作为数值1参与到计算中。因此,公式返回的结果可能与预期有所不同。
总结:
Excel的SUM函数是一个非常常用的函数,可以帮助我们进行求和运算。通过掌握SUM函数的使用方法,我们可以更加高效地处理数据,并提高工作效率。同时,需要注意在使用SUM函数时要留意文本、逻辑值和空单元格的处理方式,以确保获得准确的结果。
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