腾讯文档分享及设置访问期限教程
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时间:2024-01-25 20:54:02
作者:采采
在日常的办公和学习中,我们经常会使用到各种文档软件来进行文件的管理和编辑。而其中一款备受欢迎的软件就是腾讯文档。然而,很多用户都不清楚如何将自己创建的文档分享给他人,并且还想要修改文档的访问期限。本篇文章将为大家介绍腾讯文档的分享功能,并详细说明如何设置文档的访问期限。
1. 进入腾讯文档界面
首先,打开腾讯文档软件,进入主界面。如果你还没有安装该软件,可以前往腾讯官方网站下载并完成安装。
2. 点击分享按钮
在打开的文档页面中,我们可以看到页面上方有一个分享按钮。点击这个按钮,即可进入分享设置页面。
3. 设置文档权限属性为公开
在分享设置页面中,我们可以看到一个权限属性选项。默认情况下,文档的权限属性是私密的,只有创建者本人可以查看和编辑。但是我们希望将文档分享给他人,所以需要将权限属性设置为公开-所有人可查看。
4. 更改文档访问有效期
除了设置文档的权限属性,我们还可以更改文档的访问有效期。点击分享设置页面中的更多高级设置按钮,会弹出一个包含详细设置选项的窗口。在这个窗口中,我们可以看到一个访问有效期的选项。通过选择不同的时间段,来设定文档的访问时间。当时间到期后,其他人将无法再访问该文档。
5. 保存并完成设置
最后一步,我们只需要点击窗口底部的完成按钮,即可保存并完成设置。此时,腾讯文档会自动更新文档的分享链接,并生成一个新的链接地址。将这个链接地址复制并发送给他人,他们就可以通过该链接访问你的文档了。
通过以上五个简单的步骤,我们就可以轻松地将腾讯文档中的文件分享给他人,并且还可以根据需求修改文档的访问期限。这样,我们在工作和学习中与他人的协作也会变得更加方便和高效。希望本篇文章的教程对大家有所帮助!
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