如何在Excel中添加和显示批注

在使用Excel时，我们经常需要为输入的表格添加批注以进行标记。那么，如何添加批注并查看已添加的批注呢？下面是简单的步骤教程。

1. 打开Excel并保存文件

首先，打开Excel软件，并在顶部菜单栏中选择“文件”选项。接着，点击“保存”按钮将文件保存到您所需的位置。这是一个良好的习惯，以确保您的工作得到妥善保存。

2. 输入内容并选中单元格

在Excel中输入您需要的内容，可以是文字、数字或者其他信息。这只是一个简单的示例用来测试。完成输入后，请选中包含该内容的单元格。

3. 切换到“审阅”选项卡

在顶部菜单栏中，切换到“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于顶部菜单栏的右侧。

4. 新建批注

在“审阅”选项卡中，找到并点击下方的“新建批注”按钮。请确保您已经选中了要添加批注的单元格。弹出的批注窗口将允许您输入相应的文字内容。

5. 输入批注内容

在弹出的批注窗口中，您可以输入与所选单元格相关的批注内容。这将有助于记录和解释单元格中的信息。

6. 批注设置成功

输入完毕后，您会注意到已添加的批注旁边会出现一个红色的小三角形图标。这表示您成功地添加了批注。您可以通过将鼠标悬停在该单元格上方，或者右键单击该单元格并选择“显示批注”来查看批注内容。

7. 显示所有批注

如果要一次性显示所有批注，您可以再次点击“审阅”选项卡，然后在底部找到并点击“显示所有批注”按钮即可。这将使得页面上的所有批注都可见。

通过以上步骤，您可以轻松地在Excel中添加和显示批注。批注对于记录、解释和共享表格数据非常有用，尤其是在多人协作的情况下。现在，您可以尝试自己在Excel文件中添加批注，并查看它们对您工作的帮助程度。

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