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PPT如何设置快速访问工具栏显示输出为PDF按钮

浏览量:1343 时间:2024-01-25 19:59:10 作者:采采

PPT是一款非常常用的演示软件,它可以帮助用户制作出精美的演示文稿。在使用PPT的过程中,有时候我们需要将文稿保存为PDF格式,这样可以方便地共享和打印。本文将介绍如何设置快速访问工具栏来显示输出为PDF按钮。

步骤一:点击左边列表的【输出为PDF】

首先,打开PPT软件,并进入编辑模式。在顶部的菜单栏中,找到并点击“文件”选项。然后,在弹出的菜单中,选择“选项”。

在“选项”窗口中,你会看到一个左侧的列表,点击其中的“自定义功能区”。接着,在右侧的“自定义功能区”列表中,找到“主选项卡”下的“管理”选项,点击展开。

在展开的列表中,你会看到一个名为“输出为PDF”的选项。点击这个选项后面的“添加”按钮。

步骤二:确认添加输出为PDF按钮

在点击了“添加”按钮后,你会发现“输出为PDF”选项已经被添加到了右侧的列表中。你可以通过上下箭头来调整按钮在快速访问工具栏中的位置。

当你完成了按钮位置的调整后,点击底部的“确定”按钮保存设置。

步骤三:查看快速访问工具栏中的输出为PDF按钮

现在,回到PPT文稿的正文页面。你会发现在顶部的快速访问工具栏中已经出现了一个名为“输出为PDF”的按钮。

通过点击这个按钮,你可以快速将当前的文稿保存为PDF格式。这样,你就可以轻松地共享和打印你的PPT演示了。

总结起来,要设置快速访问工具栏显示输出为PDF按钮,只需要按照以下步骤进行操作:

1. 点击左边列表的【输出为PDF】,再点击【添加】。

2. 在右边列表中确认添加了【输出为PDF】选项后,点击【确定】保存设置。

3. 回到PPT文稿正文页面,可以看到【快速访问工具栏】中已经有了【输出为PDF】按钮。

通过以上简单的步骤,你就可以方便地在PPT中添加快速访问工具栏上的输出为PDF按钮,提高工作效率并方便分享你的文稿。

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