如何防止重复录入数据

在工作中，我们经常需要进行数据录入，但有时候会不小心重复录入相同的数据，这样就会带来麻烦。那么有没有办法，在录入数据的时候就能够限制重复呢？下面我将一步一步教大家如何实现防止重复录入。

选择要限制重复录入的区域

首先，我们需要选中要限制重复录入的区域。然后点击Excel顶部的数据选项卡。

设置数据有效性

在数据选项卡中，依次点击“数据工具”和“数据有效性”。点击“数据有效性”后会弹出一个窗口。

设置自定义公式

在数据有效性窗口中，选择第一个选项（默认设置）。然后在“允许”中选择“自定义公式”。

编写公式并确认

在自定义公式中，我们需要编写一个公式：`COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)1`。注意，公式中的第二个参数使用了列绝对引用和行相对引用。公式的含义是区域中只允许有一个相同的值。

测试数据录入

接下来，我们可以输入一些数据进行测试。如果我们尝试再次输入已经存在的内容，Excel会弹出一个提示框，告诉我们输入值非法。我们可以点击“重试”来调整输入，或者取消并重新输入新的内容。

注意事项

最后，需要特别注意的是，数据有效性无法限制粘贴过来的内容。如果通过粘贴方式输入数据，数据有效性将失效。所以大家在使用时需要注意，这种方法只能防君子不防小人。

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