2016 - 2024

感恩一路有你

使用Excel函数提取不重复数据的方法

浏览量:4131 时间:2024-01-25 16:29:53 作者:采采

在使用Excel进行数据处理时,有时我们需要提取表格中的不重复数据。本文将介绍一种使用函数来实现此目标的方法。

步骤1:打开Excel并准备工作表

首先,打开Excel并导入包含需要提取不重复数据的工作表。我们以提取不重复国家名称为例。

步骤2:使用COUNTIF函数计算满足条件的单元格数目

在单元格E2中输入以下公式:

```

COUNTIF($E$1:E1, range)

```

其中,range是要计算的区域。我们选择$E$1:E1作为计算的区域。$E$1是绝对位置,而E1是相对位置。这样,在向下拖动复制公式时,$E$1:E1会逐渐增大。

步骤3:使用COUNTIF函数计算符合条件的次数

在单元格E2中输入以下公式:

```

COUNTIF($E$1:E1, criteria)

```

其中,criteria是我们要满足的条件。我们选择C2:C11作为条件区域,并将其设置为绝对位置$C$2:$C$11。这是一个数组公式,因为$C$2:$C$11代表一组条件而不是一个条件。计算结果是一组数,表示$C$2:$C$11中每个单元格的数据在$E$1:E1中出现的次数。

步骤4:使用逻辑运算计算结果

在单元格E2中输入以下公式:

```

(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0)

```

这是一个比较运算,得出的结果是一组逻辑数组。TRUE在算术运算中被当作1,所以最终结果是一组0的数组。

步骤5:使用算术运算和逻辑运算提取不重复数据

在单元格E2中输入以下公式:

```

0/(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0)

```

TRUE在算术运算中被当作1,FALSE被当作0。最终结果是一组0的数组。

步骤6:使用LOOKUP函数查询不重复数据

使用LOOKUP函数来查询不重复数据。在单元格E2中输入以下公式:

```

LOOKUP(1, 0/(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0), $C$2:$C$11)

```

如果查询区域中有1,则匹配1;如果没有1,则匹配小于1的最大值。因为整个数组都是0,所以会一直往后查询,匹配最后一个0,返回最后一个0所对应的国家。

步骤7:拖动并提取所有不重复数据

将公式拖动到下一个单元格,继续提取不重复数据。当拖动到下一个单元格时,公式中的$E$1:E1会变成$E$1:E2,$C$2:$C$11会保持不变。这样就可以提取出所有不重复的国家名称。

步骤8:处理#N/A结果

在提取完所有不重复名称后,可能会出现#N/A的结果。为了将其显示为空白,我们可以使用IFERROR函数。在公式中添加以下内容:

```

IFERROR(LOOKUP(1, 0/(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0), $C$2:$C$11), "")

```

这样就完成了使用函数提取不重复数据的方法。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。