WPS表格中如何圈出无效数据

段落1：打开需要圈释无效数据的EXCEL表格

首先，打开你要处理的EXCEL表格。确保你有WPS表格软件，并将文件打开。可以从桌面或文件夹中双击打开文件，或者在WPS表格软件中选择“文件”菜单，然后选择“打开”选项。

段落2：选择数据菜单栏

在打开的表格中，我们需要选择数据菜单栏。该菜单栏通常位于顶部导航栏的位置。找到“数据”菜单选项，并单击它以展开数据操作相关的功能选项。

段落3：选中需要圈释的数据区域

在数据菜单栏中，我们要选中需要圈释无效数据的区域。这通常是包含待处理数据的单元格范围。使用鼠标点击并拖动来选择所需的区域。你也可以按住Ctrl键并单击以选择多个离散的单元格。

段落4：圈释无效数据

一旦选中了需要处理的数据区域，接下来选择“数据”菜单栏中的“有效性”选项。这将展开一个子菜单，在其中选择“圈释无效数据”。此操作将自动识别并圈释出表格中的重复或无效数据。

段落5：查看圈释结果

完成上述操作后，你将看到数据表中的无效数据被圈释出来了。这有助于快速识别和处理数据中的重复项或不必要的信息。

通过以上步骤，你可以在WPS表格中轻松地圈释无效数据。这是一种有效的方式，可以提高数据的质量和准确性。记住，清理数据是任何数据分析或处理工作的重要步骤，它帮助我们更好地理解和利用数据。

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