让Excel数据有规律的排列

在制作Excel数据表时，我们经常希望数据能够按照一定规律进行排列。然而，我们获取的数据源很可能并不是按照我们所期望的规律排列的。本文将介绍如何通过Excel的功能来实现数据的有序排列。

步骤1：获取省份城市数据表

假设我们获取到了一个包含省份和城市的数据表，但这份数据并没有按照我们所期望的规律排列。例如，某个省份的城市可能散落在整个数据表中。我们的目标是将每个省份的城市都排列在一起。

步骤2：打开Excel选项

首先，我们需要找到Excel选项，并进行相应设置。点击Excel工具栏上的“文件”选项，然后选择“选项”。

步骤3：进入常用选项卡

在弹出的选项窗口中，点击“常规”选项卡。

步骤4：编辑自定义列表

在常用选项卡中，找到“编辑自定义列表”按钮，并点击打开。

步骤5：输入省份序列

在弹出的自定义列表窗口中，将省份按照我们所期望的顺序逐个输入。例如，如果我们希望按照A、B、C的顺序排列省份，就将这些字母依次输入到“输入序列”框中，并点击“确定”。

步骤6：找到排序按钮

在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后找到“排序”按钮并点击。

步骤7：选择自定义序列排序

在弹出的排序窗口中，选择要排序的列，并在“次序”一栏中选择“自定义列表”。

步骤8：选择刚刚设置的排序规则

在弹出的自定义排序窗口中，选择刚刚设置的自定义排序规则。

步骤9：确认排序设置

确认所选的排序规则之后，可以预览到排序窗口中的具体设置。如果一切符合要求，点击“确定”进行排序。

通过以上步骤，我们可以看到数据表中的省份城市已经按照我们所期望的顺序进行了有序排列。这样的操作使得我们能够更方便地对数据进行分析和处理，提高工作效率。

请注意，以上步骤仅针对Excel软件版本的示例，不同版本的Excel可能会有细微差别。但基本思路是相通的，只需根据具体软件版本进行相应的操作即可。

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