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如何在PPT当中插入批注

浏览量:4403 时间:2024-01-25 15:12:54 作者:采采

在使用PowerPoint(PPT)制作演示文稿时,有时您可能需要在特定幻灯片上添加一些备注或批注,以便其他人查看时能够更好地理解您的思路。本文将介绍如何在PPT中插入批注。

步骤一:打开PPT

首先,在您的电脑界面上找到PPT应用程序,并点击打开它。如果您还没有安装PPT,请先下载并安装它。

步骤二:进入审阅功能

一旦PPT打开,您将看到顶部菜单栏上有一个“审阅”选项。请点击该选项以进入审阅功能。

步骤三:插入批注

在进入审阅功能后,您会看到一个工具栏,其中包含各种标注和评论选项。您需要点击其中的“插入批注”按钮。

步骤四:编辑批注内容

一旦您点击了“插入批注”按钮,将会弹出一个批注编辑界面。在该界面上,您可以直接输入您想要添加的内容,这将作为批注显示在幻灯片的旁边。

步骤五:编辑批注

如果您想要修改已经添加的批注,只需在幻灯片上右键单击相应的批注,并选择“编辑批注”。这将允许您更改批注的内容或格式。

步骤六:删除批注

有时,您可能需要删除某个特定批注。在批注编辑界面中,您可以通过右键单击批注并选择“删除批注”来快速删除它。这样,您就可以一键删除任何不再需要的批注。

总结

通过以上步骤,您现在应该知道如何在PPT中插入批注了。无论是为了补充解释、提供备注,还是与他人分享您的想法,使用批注功能都能够使您的演示文稿更加清晰明了。记住,在编辑和展示过程中,谨慎使用批注,并确保它们对于观众来说易于理解和处理。

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