如何设置和共享打印机

第一步：连接打印机

要开始使用打印机，首先需要将其正确地连接到主机上。确保打开打印机电源，并通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹。在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。在向导窗口中选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：安装打印机驱动程序

主机会自动检测到已连接的打印机。根据提示，将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，并安装好打印机的驱动程序。安装完成后，在“打印机和传真”文件夹中会出现该打印机的图标。

第三步：共享打印机

在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框。切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称。例如，可以输入“CompaqIJ”。单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时无需查找驱动程序，可以预先在主机上安装这些不同版本操作系统对应的驱动程序。只需点击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，然后点击“确定”进行安装。

配置网络协议

为了确保打印机共享的顺畅工作，必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入“网络连接”文件夹。在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令。如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要点击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”。在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后点击“确定”按钮即可完成配置。

客户机的安装与配置

现在，我们已经完成了主机上的配置，接下来需要对需要使用共享打印机的客户机进行配置。以下假设客户机也是运行Windows XP操作系统。

第一步：启动添加打印机向导

单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”。

第二步：选择网络打印机

在“指定打印机”页面中，选择“网络打印机”选项。提供了几种添加网络打印机的方式。如果不知道网络打印机的具体路径，可以选择“浏览打印机”选项来查找局域网同一工作组内共享的打印机。选择打印机后点击“确定”按钮。如果已经知道打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径。例如，“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)。最后点击“下一步”。

第三步：输入打印机名并完成安装

系统要求再次输入打印机名。输入完毕后，点击“下一步”按钮，按“完成”按钮。如果主机设置了共享密码，需要在此处输入密码。最后，在客户机的“打印机和传真”文件夹中将会出现共享打印机的图标。至此，网络打印机的安装就已经完成了。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。