如何给PPT文档新建批注？

在日常工作和学习中，我们经常使用PPT来制作演示文稿。为了更好地与他人协作和交流意见，我们可以通过给PPT文档添加批注来实现。下面是具体的操作步骤：

打开PPT软件并选择“审阅”选项

首先，在电脑上打开PPT软件后，点击菜单栏选项中的“审阅”选项。通常该选项位于菜单栏的顶部或者右侧。

这一步骤的目的是进入PPT文档的审阅模式，以便进行批注的操作。

点击“新建批注”选项

接下来，在“审阅”选项下方，找到并点击“新建批注”选项。通常该选项会有一个图标，点击后会弹出一个窗口。

通过点击“新建批注”选项，我们就可以开始为PPT文档添加批注了。

在右侧生成批注栏

在点击“新建批注”选项后，软件会自动在PPT文档的右侧生成一个批注栏。该栏目通常位于PPT文档的侧边栏。

批注栏会显示出每一页幻灯片的缩略图，并允许您在每一页幻灯片上添加文字或者绘图批注。您可以使用键盘输入文字，也可以使用鼠标进行手写或者绘图。

总结

通过以上步骤，我们可以轻松地给PPT文档新建批注。这样做可以方便与他人共享并交流意见，提高工作和学习的效率。

在实际操作中，您还可以根据需要调整批注栏的大小和位置，以便更好地适应您的工作环境。

希望本文对您了解如何给PPT文档新建批注有所帮助！

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