Excel合并工具如何实现分类合并
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时间:2024-01-25 14:34:58
作者:采采
在日常的工作中,我们经常需要将多个Excel表格中的数据进行合并。而使用Excel的合并工具可以帮助我们快速、方便地实现这一目标。本文将介绍如何使用Excel合并工具来实现分类合并。
1. 打开演示文件
首先,我们需要打开包含要合并的两个不同表格的Excel文件。确保这两个表格的结构和列名是相同的,以便后续的合并操作。如下图所示:
2. 安装Excel工具箱
要使用Excel的合并工具,我们需要先下载并安装Excel工具箱。点击下图中的选项5,即方方格子图标,在弹出的菜单中选择Excel工具箱,并按照提示下载和安装。
3. 打开合并工具
安装完成后,再次点击方方格子图标,选择【汇总拆分】-【分类合并多表】,打开合并工具。在合并工具界面中,我们可以看到各种合并选项。
4. 选择合并方式
在合并工具界面中,勾选【整个表】选项,这样将会合并整个表格的数据。接下来,将【关键词所在列】设置为A5,这是为了告诉工具根据哪一列进行分类合并。
5. 删除重复值
如果我们想要在合并后的结果中去除重复的数据,可以勾选【并删除重复值】选项。这样,在合并过程中,工具将自动排除重复的数据。
6. 开始合并
最后,点击【确定】按钮,开始执行合并操作。工具将会根据设置的分类依据将两个表格的数据合并到一个新的表格中。
7. 查看合并结果
合并完成后,我们可以查看合并结果。如下图所示,两个原始表格的数据已经成功合并到一个新的表格中。
通过使用Excel的合并工具,我们可以快速实现对多个表格数据的分类合并,大大提高了工作效率。希望本文对你有所帮助!
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