WPS表格小技巧:使用Shift键提高工作效率
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时间:2024-01-25 14:10:10
作者:采采
在日常办公中,掌握一些小技巧可以帮助我们更高效地完成工作。今天,我们将介绍一项关于使用Shift键的小技巧,来提高在WPS表格中插入或删除列的速度。
快速插入空列
当我们需要在WPS表格中插入空列时,使用Shift键可以让这一过程变得非常简单和快捷。
首先,选中目标区域,然后按住Shift键不松,并向右拖动鼠标。通过向右拖动3列,你就可以快速插入3个空列了。这种方式比传统的复制粘贴或手动插入列的方式更加高效。
快速删除多列
除了插入列外,Shift键还可以用来快速删除多列。假设我们要删除上表中的"入职日期"和"工号"两列,我们可以利用Shift键来完成此操作。
首先,选取要删除的两列,然后按住Shift键不松,并向左拖动鼠标。通过向左拖动,你就可以快速删除这两列了。这种方式避免了使用鼠标右键菜单或者其他繁琐的操作步骤,提高了删除列的速度。
总结
使用Shift键可以为我们在WPS表格中插入或删除列提供便利。通过按住Shift键不松,并向右拖动鼠标,我们可以快速插入空列;而按住Shift键不松,并向左拖动鼠标,我们可以快速删除多列。这些小技巧能够帮助我们提高工作效率,节省时间,让我们更专注于其他重要的事务。所以,让我们熟练掌握使用Shift键的这些小技巧,使我们的工作更加高效!
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