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如何在EXCEL表格设置一列数值下拉选择1或者2

浏览量:2335 时间:2024-01-25 13:57:44 作者:采采

EXCEL是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以进行数据分析和处理,还可以通过设置数据有效性来实现一些简单的下拉选择功能。本文将介绍如何在EXCEL表格中设置一列数值下拉,让用户可以选择1或者2。

步骤1:打开需要操作的EXCEL表格

首先,打开您需要进行设置的EXCEL表格。可以通过双击文件图标或者在EXCEL软件中打开文件进行操作。

步骤2:点击“数据”选项

在工具栏中找到“数据”选项,并点击它。这将打开“数据工具”菜单。

步骤3:进入数据有效性设置界面

在“数据工具”菜单中,点击“数据有效性”,这将打开数据有效性设置界面。

步骤4:选择“序列”并输入数据来源

在数据有效性设置界面的允许菜单中,选择“序列”。然后,在“来源”输入框中输入“1,2”,表示可选择的数值为1和2。

步骤5:输入绝对引用公式

返回EXCEL表格,在第二个单元格中输入绝对引用公式“ $A$1”(也可通过选中A1单元格时按键盘F4实现),然后按下键盘上的“Enter”键。

步骤6:填充同列下方单元格公式

将鼠标放在第二个单元格的右下角,此时鼠标会变成十字加号。按住鼠标左键,并向下拖动鼠标,即可快速填充同列下方单元格的公式。

完成以上步骤后,回到EXCEL表格发现,通过选择第一行单元格可选择“1”或者“2”,并且下方单元格数值会相应改变。

通过上述步骤,您可以轻松地在EXCEL表格中设置一列数值下拉选择1或者2。这个功能在数据录入和处理过程中非常有用,能够提高工作效率。希望本文对您有所帮助!

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