Excel找出重复人名并提取

Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们对数据进行分析和处理。在某些情况下，我们需要找出表格中重复的人名，并将这些重复的人名提取出来，以便进一步分析。本文将介绍如何使用Excel2020版本来实现这个功能，包括点击设置选项和输入函数命令两种方法。

方法一：点击设置选项

以下是使用点击设置选项方法来找出重复人名并提取的具体步骤：

1. 首先，打开Excel表格文档，点击主页上方菜单栏中的“开始”选项。

2. 在弹出的菜单中，选择“条件格式”选项。

3. 在跳转窗口中，选择“条件格式设置”选项。

4. 在设置窗口中，点击“重复项”。

5. 在下拉的选项中，选择“选择重复项”。

6. 返回编辑区域，即可查看到重复的人名。

通过以上步骤，我们可以快速找出表格中重复的人名，并进行进一步的操作。

方法二：输入函数命令

除了使用点击设置选项的方法外，我们还可以通过输入函数命令的方式来找出重复人名并提取。以下是具体的步骤：

1. 打开Excel表格文档，选中一个空白单元格。

2. 在选中的单元格中，输入以下函数命令：COUNTIF(A:A,A1)>1 （其中A:A表示要查找的列，A1表示第一个单元格）。

3. 按下回车键，Excel会自动计算每个人名出现的次数，并在相邻的单元格中显示计算结果。

4. 接下来，我们需要筛选出计算结果为“TRUE”的行，即重复的人名所在的行。点击主页上方菜单栏中的“数据”选项，在弹出的菜单中选择“筛选”。

5. 在筛选窗口中，选择“筛选结果为TRUE”的行，即可看到重复的人名及其相关信息。

通过以上步骤，我们可以使用函数命令快速找出重复人名并提取，达到分析和处理的目的。

结语

Excel作为一款强大的电子表格软件，为我们处理和分析数据提供了很多便捷的功能。通过点击设置选项和输入函数命令两种方法，我们可以轻松地找出表格中重复的人名，并提取出来。希望本文对您有所帮助，谢谢阅读！

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