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Excel中数据求和注意事项

浏览量:3335 时间:2024-01-25 12:35:32 作者:采采

在使用Excel进行数据求和时,简单地输入SUM()公式并选中所需求和的单元格是行不通的。特别是遇到筛选后的单元格求和的情况,这种方法将无效。下面我将通过举例来进行解释。

第一步:求各学科的总得分

假设我们有一个包含多个学科成绩的Excel表格。首先,在总得分的一列输入SUM()公式,然后选中所需求和的单元格,并按下回车键。最后,我们可以得到各学科的总得分,如图所示,总得分为624。

第二步:筛选后的成绩总和

如果我们需要计算筛选后的成绩总和,重复以上步骤显然是不正确的。使用相同的公式和选中单元格的方法,得到的结果仍然是624,与实际不符。

第三步:通过数据查看筛选后成绩总和

要获得筛选后的成绩总和,我们可以使用Excel提供的数据查看功能。选中所需求和的单元格,并查看底部的数据,如图所示。在数据区域中,我们可以看到筛选后的成绩总和,这样可以确保结果的准确性。

注意事项

需要注意的是,在遇到经过筛选后的单元格求和时,不能简单地使用求和公式。这种方法会导致结果与实际不符。希望我提供的经验对大家有所帮助。

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