怎样做应付账款表既有汇总又有明细

今天小编将与大家分享如何使用Excel表格来制作应付账款表，既有汇总又有明细。

设计表头和标题

首先，按照要求设计好应付账款表的表头，并在第二行设计表的标题。

设置日期和货币格式

选中A列的单元格，将其格式设置为带时间点的日期格式。接下来，选中D、E、G列，右键点击并选择"设置单元格格式"，将其设置为货币格式，小数位数设为2。

填充公式

在G3单元格中输入公式："D3-E3"，然后向下填充该公式，以计算每个账款的结余金额。

设置状态列数据验证

选择F列状态列的数据单元格，然后点击"数据"，再点击"数据验证"。在弹出的窗口中，选择"序列"，并在来源框中输入："完全核销,部分核销,未核销"。最后，点击确定。

创建表格

同时按下Ctrl T，选择数据来源范围为："$A$2:$G$8"，并勾选"表包含标题"选项，最后点击确定。

自定义表格样式

点击表格工具的设计选项卡，勾选所需的样式选项，如标题、汇总行、筛选按钮和镶边行等。这样，您就可以根据需要自定义应付账款表的外观。

添加新账款

如果要添加新的账款记录，只需点击数据单元格中的最后一个单元格，然后按下Tab键即可插入新行并输入相关信息。这样做可以保留原有的汇总和其他计算公式。

通过以上步骤，您可以使用Excel表格轻松制作出既有汇总又有明细的应付账款表。这种方式不仅能提高工作效率，还能更清晰地跟踪和管理应付账款。

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