如何将一千个名字打印到一张纸上
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时间:2024-01-25 12:01:48
作者:采采
有时候在工作中,我们需要打印公司人员的全部名单。如果一个一个复制和调整,会非常耗时。那么,我们应该如何快速地将这些名字放在一张表格上呢?
步骤一:打开要打印的表格
首先,打开包含所有名字的表格。
步骤二:设置打印区域
在合适的位置输入"A1",然后按住左下角的加号,往右拖动以覆盖需要打印的列数。
步骤三:设定行数
在下一行输入"A2",重复第二步,直到覆盖到大致的人员总数位置(例如,A1000)。
步骤四:替换内容
选中两行(例如,A1到A2),然后向下拖动以覆盖到大致的人员总数位置。
步骤五:完成打印范围设置
按下"Ctrl H"调出替换功能。在查找内容中输入"A",在替换内容中输入"A",然后点击"全部替换"。这样就可以将所有的单元格引用改为打印范围内的相对引用。
完成以上步骤后,您就可以将一千个名字快速地放在一张纸上,并且可以直接打印出来了。这种方法省去了手动复制和调整的麻烦,提高了工作效率。
无论是需要打印公司人员名单还是其他类似的任务,通过这种方法,您都可以轻松地将大量数据整理成适合打印的格式,节省时间和精力。希望这个小技巧能对您有所帮助!
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