EXCEL日期计算方法与快捷键

在人事或财务工作中，经常需要对日期进行加减运算，例如计算员工的工龄。手动输入每个日期非常繁琐且低效，因此学习如何使用Excel提供的便捷方式可以大大提高工作效率。

1. 返回当前日期

Excel中有两种常用的方法可以返回当前日期，一种是使用函数法，另一种是使用快捷键法。

- 函数法：在需要返回当前日期的单元格内输入“TODAY()”，按下回车键即可得到今天的日期。

- 快捷键法：按下“Ctrl ;”键，即可在当前单元格中插入当前日期。

2. 返回当前时间

与返回当前日期类似，Excel也提供了多种方法来返回当前时间。

- 在单元格内输入“NOW()”，按下回车键即可得到当前日期和时间。

- 使用快捷键“Ctrl Shift ;”，可以在当前单元格中插入当前时间。

- 如果需要同时返回日期和时间，可以先按下“Ctrl ;”键，然后按一下空格键，最后再按下“Ctrl Shift ;”。

3. 日期加减运算

Excel不仅可以返回当前日期和时间，还可以进行日期的加减运算，方便计算工龄等需求。

- 加法运算：在单元格内输入“日期 天数”，例如“A1 30”，表示将A1单元格中的日期加上30天。

- 减法运算：在单元格内输入“日期-天数”，例如“A2-365”，表示将A2单元格中的日期减去365天。

通过掌握Excel中日期的加减运算方法，可以便捷地计算工龄、到期日期等重要信息。

4. 日期格式设置

在进行日期相关计算时，正确的日期格式非常重要。Excel提供了多种日期格式供用户选择。

- 选择日期格式：选中需要设置日期格式的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“格式单元格”，然后选择“日期”选项卡，选择合适的日期格式即可。

- 自定义日期格式：如果预设的日期格式无法满足需求，可以选择“自定义”选项卡，在自定义日期格式中输入符合要求的格式代码，例如“yyyy-mm-dd”。

通过正确设置日期格式，可以使得日期显示更加清晰易读，并且方便后续的日期计算和数据分析。

总结

本文介绍了使用Excel进行日期计算的方法与快捷键。不仅可以返回当前日期和时间，还可以进行日期的加减运算。同时，正确设置日期格式也是十分重要的。通过灵活应用这些技巧，可以提高工作效率，方便进行人事和财务相关工作。

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