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Word 2003文件损坏而无法打开的修复方法

浏览量:2671 时间:2024-01-25 10:52:21 作者:采采

相信经常使用Word的朋友都遇到过这种情况:打开之前辛辛苦苦制作的Word文档的时候,提示文件损坏无法打开。这让人非常郁闷和困惑。今天我将介绍一种修复损坏的Word文档的方法,并提供具体的步骤。

采用专用修复功能

1. 在“文件”菜单上,单击“打开”。

2. 在“查找范围”列表中,选择包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置。

3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。

4. 选择要恢复的文件。

5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后选择“打开并修复”。

注意:此功能仅适用于Word 2003版本。如果该方法无法打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000版本,可以尝试以下方法。

提取文字法

1. 在“工具”菜单上,单击“选项”、“常规”选项卡。

2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

3. 单击常用工具栏上的“打开”按钮。

4. 在“文件类型”框中,选择“从任意文件中恢复文本”。

5. 打开文档。

如果使用上述方法打开受损Word文档后,文档内容显示混乱,请继续以下工作。

转换文档格式

将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。

1. 在Word中打开损坏的文档。

2. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

3. 在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。

粘贴为新文档

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

1. 在“工具”菜单上,单击“选项”、“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮。

2. 按“Ctrl End”组合键,再按“Ctrl Shift Home”组合键,选定最后一个段落标记之外的所有内容。

重命名模板

Word在模板文件中存储默认信息。如果该文件损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。

1. 关闭Word。

2. 单击“开始”、“搜索”、“所有文件和文件夹”。

3. 在“全部或部分文件夹名”框中,输入“”。

4. 在“在这里寻找”列表中,选择安装Word的硬盘盘符,然后单击“搜索”。

5. 右键单击结果列表中的“Normal”或“”,然后选择“重命名”。

6. 为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。

启动Word后,由于Word无法识别重命名的Normal文件,将创建一个新的Normal模板。请尝试打开您的文档,如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还使用了之外的其他模板,那么这些模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用其较早版本。

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