Excel数据查询技巧:换个思路进行数据查询
在日常工作中,我们经常需要从Excel数据表格中进行查询和提取需要的信息。本文将介绍一些不同的查询方法,帮助您更高效地进行Excel数据查询。
查询不同岗位的补助金额
首先,让我们来看一个例子。假设我们有一个对照表,其中包含了不同岗位的补助金额。我们需要通过查询来获取不同岗位的补助金额。
普通查询方法是使用VLOOKUP函数,如下所示:
VLOOKUP(B2, E3:F5, 2, 0)
然而,我们可以使用另一种方法来实现相同的查询结果。我们可以使用SUMIF函数,如下所示:
SUMIF(E:E, B2, F:F)
这个方法能够更简洁地实现岗位补助金额的查询。
查询不同岗位、不同级别的补助金额
接下来,我们来处理一个稍微复杂的查询情况。假设我们的对照表中同时记录了不同岗位和不同级别的补助金额。我们需要通过查询来获取不同岗位、不同级别的补助金额。
普通查询方法是使用LOOKUP函数和逻辑条件,如下所示:
LOOKUP(1/( (B2F$3:F$8) * (G$3:G$8C2) ), H$3:H$8)
然而,我们可以使用另一种方法来实现相同的查询结果。我们可以使用SUMIFS函数,如下所示:
SUMIFS(H:H, F:F, B2, G:G, C2)
这个方法利用了对照表中每条记录都是唯一的特点,通过同时满足岗位和级别两个条件来求和,得到不同岗位、不同级别的补助金额。
查询不同物料、不同规格的单价
最后,让我们处理一个涉及多个条件的查询情况。假设我们的对照表中记录了不同物料、不同规格的单价。我们需要通过查询来获取不同物料、不同规格的单价。
普通查询方法是使用VLOOKUP和MATCH函数的组合,如下所示:
VLOOKUP(B3, D2:H7, MATCH(B2, D2:H2, 0), 0)
然而,我们可以使用另一种方法来实现相同的查询结果。我们可以使用SUMPRODUCT函数,如下所示:
SUMPRODUCT((B2B3E2:H2D3:D7)*E3:H7)
这个方法通过将待查询的物料和规格合并,并与对照表中的物料和规格进行比较,最后将比较结果与对照表中的单价相乘,并求和得到查询结果。这种方法能够避免由于规格中存在通配符导致的查询错误。
通过这些不同的查询方法,您可以根据具体情况选择最适合的方法来进行Excel数据查询,提高工作效率。
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