如何在Excel表格中快速计算一个人的年龄

在处理大量的Excel数据时，经常会碰到需要计算一个人的年龄、工龄等情况。当数据量很大时，一个个进行计算是非常麻烦的。然而，我们可以通过一种统一的方法来从生日计算年龄，提高计算效率。

步骤1：查看员工的生日数据

首先，打开Excel表格并找到对应员工的生日列。通常，这个生日数据会位于表格的某一列中。

步骤2：添加一个用于计算的空白列

在生日列的后面添加一个空白列，作为计算年龄的结果列。在这个新的空白列的第一个单元格中输入“年龄”，以方便标识该列的含义。

步骤3：使用DATEDIF函数计算年龄

在年龄列下方的单元格内输入以下公式：DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")。

其中，C2代表该员工的生日所在的单元格。这个公式的作用是以C2单元格为基准，计算今天的日期与C2单元格内的日期之间相差的年数，并将结果显示在相应的单元格中。

步骤4：获取年龄结果

在输入完公式后，按下回车键即可得出年龄的计算结果。Excel会自动根据日期的变化来更新年龄的计算。

步骤5：复制公式并计算其他人的年龄

选中刚刚输入的年龄单元格（C2），然后将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标形状会变成一个加号的十字箭头。点击鼠标并向下拖动填充柄，Excel会自动复制公式并计算其他人的年龄。

通过以上步骤，我们可以快速地在Excel表格中计算出每个员工的年龄，提高数据处理的效率，并且保证计算准确无误。这种方法不仅可以用于计算年龄，还可以用于计算其他与日期相关的字段，如工龄等。

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