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Excel如何快速批量小计求和

浏览量:3499 时间:2024-01-25 07:42:47 作者:采采

上学的时候,经常有期中或者期末考试,考完试之后,老师就需要统计每个学生的总分数,那么如何利用Excel快速批量小计求和呢?下面给大家介绍一下方法。

步骤1:选择需要处理的数据表格

我们首先打开一张需要处理的数据表格,在表格中找到成绩那一列。

步骤2:按下键盘上的F5键

选中成绩列后,按下键盘上的F5键。这将弹出一个定位对话框。

步骤3:选择定位条件

在定位对话框中,选择下方的定位条件选项。

步骤4:选择空值作为定位条件

进入定位条件对话框后,在选择区域中选择空值,并点击确定。

步骤5:选中需要求和的单元格

现在,我们会发现所有需要求和的单元格都被选中了。此时,不要再点击表格的任何地方。

步骤6:使用ALT 进行求和

然后,按下键盘上的ALT和键,这时候我们就能看到求和结果显示在一个单元格中。

步骤7:快速计算总分数

如果我们想要求和这几个学生的总分数,只需将光标定位在总分数所在的单元格,然后直接按下ALT 键,Excel会自动为我们生成求和公式,并得出结果。

通过上述方法,我们可以快速利用Excel完成批量小计求和的操作,提高工作效率。无论是统计学生成绩还是其他需要求和的数据,Excel都能帮助我们轻松实现。

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