如何自定义WPS小团队文档库文件列表展示字段
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时间:2024-01-25 07:39:32
作者:采采
在使用WPS小团队文档库的过程中,有时我们希望能够根据自己的需求来自定义展示文件列表的字段。这样可以更好地管理和查找文件。本文将介绍如何进行自定义展示字段的设置。
步骤一:进入团队管理首页
首先,打开WPS小团队应用,进入团队管理首页。在菜单中找到并点击【文档库】选项。这样就可以进入文档库文件列表页面。
步骤二:进入设置页面
在文档库文件列表页面中,我们可以看到右上方有一个“设置”图标。点击该图标,即可进入设置页面。
步骤三:添加自定义字段
在设置页面中,我们可以看到一个设置列表。在这个列表中,有一个选项叫做“添加自定义字段”。点击该选项,即可开始添加自定义展示字段。
步骤四:输入字段名称和字段类型
在添加自定义字段的界面中,我们需要输入字段的名称和字段的类型。字段的名称可以根据实际需要进行自定义,比如"作者"、"创建日期"等等。字段的类型可以选择文本、数字、日期等不同的类型。
步骤五:确定并保存设置
在输入完字段名称和字段类型后,点击“确定”按钮即可完成自定义展示字段的设置。系统会自动保存这些设置,并在文件列表中展示相应的字段。
通过以上步骤,我们就可以轻松地自定义WPS小团队文档库文件列表的展示字段了。无论是按照作者、创建日期还是其他标准进行展示,都能更方便地查找和管理文件。这样不仅提高了工作效率,也提升了团队协作的效果。
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