如何利用Excel的高级筛选功能巧妙删除重复记录
浏览量:3980
时间:2024-01-24 23:39:04
作者:采采
在处理Excel文档时,我们经常会遇到一个小问题,即无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录,有的朋友只能一个一个手工删,既费时又费力。但是,其实我们可以利用Excel的高级筛选功能来达到相同的目的。
具体操作步骤如下:
- 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示。
- 选中图表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令。
- 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。如图2所示。
- 此时,Excel便会将所有的重复记录自动删除掉。确认无误后,您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。如图3所示。
通过以上步骤,您可以巧妙地利用Excel的高级筛选功能删除重复记录,从而提高工作效率。赶快动起您的鼠标,试试这个方便的方法吧!
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。