使用Word快速设置按姓氏笔画排列名单
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时间:2024-01-24 23:26:20
作者:采采
在编辑作者姓名时,有时需要按照姓氏的笔画来排列名单。手工排列太麻烦,那么我们该如何利用Word的功能来快速设置呢?
将名单粘贴到Word文档中并转换为表格
首先,将名单全部粘贴到Word文档中,并选中整个名单。
然后,将Word文档转换为表格形式。点击“插入”选项卡,选择“表格”,在下拉菜单中点击“文本转换成表格”。
在“文本转换成表格”对话框中,将“列数”设置为“1”,其他字符设置为“、”(也就是姓名之间的分隔符),最后点击确定。
按姓氏笔画排序表格
生成表格之后,全选整个表格。然后,点击“布局”选项卡,选择“排序”。
在“排序”对话框中,选择“类型”为“笔划”,并选择升序排列。最后点击确定。
这样,名单就已经按照姓氏的笔画进行了排序。
将表格转换为文字
接下来,我们需要将表格转换回文字形式。
点击“布局”选项卡中的“转换为文本”。
在“表格转换成文本”对话框中,选择“其他字符”,并填写“、”,最后点击确定。
这样,你就会看到出现了一个无表格的文档,其中的内容已经按照姓氏笔画排列好了。
替换换行符
如果名单中含有换行符,我们可以使用“替换”功能进行处理。
点击“开始”选项卡右侧的“替换”。
由于换行符的符号位“^p”,所以在查找内容中填入“^p”,并将其替换为“、”。然后点击全部替换。
这样,名单就按照姓氏的笔画成功排列好了。
通过以上步骤,你可以轻松地利用Word快速设置按姓氏笔画排列名单,省去了手工排列的麻烦。
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