使用文档比较工具提高效率

在编辑电脑相关文章时，有时会遇到对文档做多处细节修改的情况。然而，当文档变得庞大且没有进行良好标记时，我们又需要对修改部分进行审核和标记。那么，如何解决这个问题呢？

找到原文档和修订版

首先，我们需要找到原始文档和经过修订后的文档。确保这两个版本是正确的，以便进行比较。可以通过文件管理器或者搜索功能来查找这两个文档。

用WPS打开这两个文档

打开WPS软件，并依次点击菜单栏中的“文件”选项。然后选择“打开”，在弹出的文件浏览器中选择原文档和修订版文档。双击这两个文档并在WPS中打开。

点击“工具”——“比较”

一旦两个文档都打开，再次点击菜单栏中的“工具”选项，并选择“比较”。在弹出的对话框中，指定原文档和修订后的文档。这一步可以确保WPS软件知道要比较哪两个文档。

完成比较，标记修改部分

一旦指定了原文档和修订版文档，WPS会自动开始比较这两个文档的差异，并在屏幕上以显著的方式显示有修改的部分。这样，你就可以快速识别出需要审核和标记的内容。

通过使用文档比较工具，我们可以提高编辑电脑文章的效率。不再需要手动查找修改处，而是通过软件的帮助来快速定位并处理修改部分。这样，我们不仅能够节省时间，还可以更加专注于文章的品质和内容。

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