用Excel如何将长名单合并到一页中

在工作或学习中，我们经常会遇到需要将一个很长的名单打印出来的情况。然而，如果直接将整个名单打印出来，会浪费很多纸张，同时也很不方便阅读。那么有没有什么方法可以快速地将长名单合并到一页中呢？下面我们就来看看怎样进行设置。

步骤一：打开要编辑的名单

首先，打开Excel并找到要编辑的名单文件。在文件中，我们可以看到这个名单一共有147个人名。如果直接将它们全部打印出来，需要至少4张纸。

步骤二：将名单分成8列显示

为了将名单合并到一页中，我们需要将名单分成适当的列数。在Excel中，选中名单的所有内容，并将其分成8列。然后，给这8列设置合并后居中的格式，并输入表头。

步骤三：填入第一个名字

在第一个单元格中填入对应的第一个名字所在的单元格。这样，该单元格中将会显示第一个名字。

步骤四：使用拖拽功能填充其余名字

将鼠标放在填有第一个名字的单元格右下角，当鼠标显示为加号时，向右拖拽。这样，Excel会自动按照顺序填充其他单元格的内容。在第二行的第一个单元格中输入相应的公式，并用同样的方法向右拖拽，直到填充完所有名字。

步骤五：使用拖拽功能向下填充名字

接下来，同时选中填有名字的两行，使用拖拽功能开始向下拖拽。拖拽到能够全部显示这些名字的数量即可。

步骤六：进行查找替换

拖拽完成后，点击键盘上的Ctrl H组合键，进行查找替换操作。在弹出的对话框中，将查找内容设置为“A”，将替换内容设置为“A”，然后点击“全部替换”按钮。这样，所有的“A”将会被替换成“A”。

步骤七：删除多余的单元格内容

查找替换完成后，将多余的单元格显示的内容删除即可。这样，整理好的名字将会以合并的形式显示在一页中。

通过以上步骤，我们可以快速地将一个长名单合并到一页中，既节省了纸张，又方便了阅读。希望这个小技巧对你有所帮助！

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