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如何使用WPS在线共享文档

浏览量:1198 时间:2024-01-24 22:43:25 作者:采采

WPS Office是一款功能强大的办公软件套装,其中的在线共享文档功能可以方便地与他人共享和编辑文件。下面将介绍使用WPS在线共享文档的步骤。

1. 点击右侧菜单栏中的【分享】

在编辑好文档后,首先需要点击右侧菜单栏中的【分享】选项。这个选项位于菜单栏的上方,一般为一个人形图标加上一个向外的箭头。点击该选项后,会弹出一个分享对话框。

2. 勾选分享权限并创建分享链接

在弹出的分享对话框中,可以看到各种分享相关的设置。首先要勾选分享权限,以确定被分享者可以对文档进行何种操作。常见的分享权限包括查看、编辑和评论等。根据需求勾选相应的权限后,点击【创建分享】按钮。

3. 选择分享有效期并分享文件

在点击【创建分享】按钮后,会弹出一个新的对话框。在这个对话框中,可以选择分享的有效期,即决定分享链接的有效时间。可以选择的有效期有一天、一周、一个月等不同选项。选择好有效期后,可以直接复制分享链接,将其发送给需要分享的人,或者使用二维码让对方扫码获取分享链接。

使用WPS在线共享文档功能,可以方便快捷地与他人共享和编辑文件。无论是团队合作还是学习交流,都能够提高工作效率。希望以上介绍能够帮助到大家,让大家更好地利用WPS Office中的在线共享文档功能。

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