如何利用WPS表格简化外国人名

在处理工作中的各种麻烦时，我们经常会遇到外国人名字过长、难以记忆的情况。那么，如何使用WPS表格和Excel表格来批量简化外国人名呢？

步骤一：选择外国人名

首先，我们需要选中表格中的所有外国人名。通常情况下，我们可以发现这些外国人名都是用横杠隔开的。

步骤二：使用替换功能

接下来，在工具栏上单击“查找”按钮，并选择“替换”选项。弹出替换对话框后，在“查找内容”中输入“*-”，表示查找所有以横杠结尾的内容。在“替换为”处留空，表示将其替换为空值。最后，点击“全部替换”。

步骤三：确认替换结果

完成全部替换后，系统会弹出替换完成的提示框。此时，我们可以看到表格中的外国人名已经被简化为只保留主人名。然而，有时候外国人名可能会使用黑点来隔开，不再使用横杠。针对这种情况，我们只需将替换公式改为“*?”，即可完成替换。

通过以上步骤，我们可以轻松地利用WPS表格来简化外国人名字，提高工作效率。不再需要费时费力地一个个修改，只需一键批量替换，便能快速实现目标。

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