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解决excel2016打印时一张表格被分成两页的问题

浏览量:3111 时间:2024-01-24 18:41:23 作者:采采

在使用excel2016打印编辑好的文档时,有时会遇到一张表格被分成两页打印出来的情况。那么,究竟是什么原因导致这种问题的发生呢?下面将介绍几种解决这个问题的方法。

1. 查看打印预览

当一张表格中的数据被分成两页打印时,通常是因为该表格无法在设置的纸张上完全打印出来。你可以通过点击excel文档右上角的“文件”菜单,然后在下拉菜单中选择“打印”,进入打印预览界面。

在右侧的打印预览界面中,你可以看到整个表格的打印效果。如果发现有两列数据被“挤”到了另外一页上,那么就是造成表格分页的原因之一。

2. 调整页面设置

在打印预览界面中,你可以尝试调整页面设置,以确保表格能够完全打印在一张纸上。点击打印预览界面上方的“页面设置”按钮,进入页面设置界面。

在页面设置界面中,你可以更改纸张的大小和方向,以适应表格的大小。可以尝试选择较大的纸张尺寸,或者调整页面方向为横向,从而使表格能够完整地打印在一张纸上。

3. 调整表格边距

此外,你还可以调整表格的边距,以便在打印时能够容纳更多的内容。在页面设置界面的“页边距”选项中,你可以适当减小表格的左右边距,以增加表格的打印范围。

4. 拆分表格或调整列宽

如果以上方法无法解决问题,你可以考虑拆分表格或调整列宽。有时候,一张表格太宽而无法在一页上打印完全,这时可以将表格拆分成多个小表格,每个小表格都能在一页上完整打印。

另外,你也可以尝试调整表格中各列的宽度,使其适应纸张大小。通过缩小某些列的宽度,你可以尽可能地减少表格的打印范围,从而避免表格被分页打印。

总结

当excel2016打印出现一张表格被分成两页的情况时,你可以通过查看打印预览、调整页面设置、调整表格边距以及拆分表格或调整列宽等方法来解决这个问题。根据具体情况选择合适的解决方案,以确保表格能够完整地打印在一张纸上。

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