设置Excel的基本选项

经常使用Excel进行数据处理的人，会根据自己的使用习惯和要求对Excel进行一定的设置，以方便自己的高效使用。下面将逐项介绍常用的设置。

修改默认字体和工作表数量

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”标签。在“Excel选项”窗口中选择“常规”标签。在该标签中，我们可以修改“新建工作簿时”的默认字体、字号以及新建工作簿时的默认工作表数量。通过这样的设置，我们在录入数据时就不需要再进行字体设置，能够省去不必要的操作。

设置默认保存位置和文件扩展名

在“Excel选项”窗口中，打开“保存”标签，可以设置“保存工作簿”时的默认扩展名以及保存位置。高版本的Excel工作簿默认扩展名是.XLSX，但低版本的Excel程序无法打开该扩展名的工作簿。如果需要照顾其他低版本Excel用户，可以修改默认扩展名为“.Xls”，即Excel97-2003工作簿（.Xls）。此外，还可以将默认文件保存位置设置成自己最常用的文件夹，方便快速保存文件。

调整回车键和Tab键的活动单元格移动方向

在“Excel选项”窗口中，选择“高级”标签项，在“编辑选项”栏中设置按Enter键（回车键）活动单元格移动的方向。根据个人使用习惯进行相应的设置，这样能够提高数据录入的效率。

设置最近使用的工作簿和文件夹数量

打开一个Excel工作簿时，默认会显示最近打开的若干个工作簿的名称和保存位置，方便用户选择需要打开的工作簿，节省查找时间，提高工作效率。在“Excel选项”的“高级”标签项中可以进行相关设置，包括设置显示最近使用的工作簿的数量以及最近的文件夹的数量。

自定义菜单栏

菜单栏是我们经常使用的工具栏，其中包含了各种常用命令。然而，默认情况下可能会有一些我们经常使用的命令没有出现在菜单栏中。我们可以通过自定义的方式，设置个性化的菜单栏。在“Excel选项”中的“自定义功能区”标签中，可以创建新的选项卡和组，并对其进行重命名。然后从“自定义功能区”窗口中选择命令项，将其添加到自定义组中。还可以删除不需要的命令项，使菜单栏更简洁。

设置快速访问工具栏

默认情况下，Excel工作表窗口的左上角是快速访问工具栏区域，包含了常用的快捷命令按钮。我们可以将经常使用的命令放到这个区域，以方便快速访问。在“Excel选项”对话框中的“快速访问工具栏”标签中，可以选择要放到快速访问区域的命令按钮，并进行添加或删除操作。

优化Excel工作效率

通过以上一系列的设置，我们可以定制属于自己的Excel工作表工具栏，使其更加符合个人使用习惯，从而提高工作效率。

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