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如何在PPT 2016中设置和修改权限

浏览量:3435 时间:2024-01-24 18:16:40 作者:采采

在使用演示文稿时,为了防止其他人未经授权的访问或修改,我们可以通过设置密码来保护PPT文件。下面将介绍在PPT 2016中如何设置和修改权限。

步骤一:打开需要修改权限的PPT

首先,打开需要修改权限的PPT文件,在菜单栏中点击【文件】选项。

步骤二:选择“信息”并保护演示文稿

在文件选项中,依次点击【信息】——【保护演示文稿】。

步骤三:加密演示文稿

在保护演示文稿选项中,点击【用密码进行加密】。

步骤四:输入密码

接下来,弹出一个对话框,您需要在对话框中输入密码。请注意,密码区分大小写。

步骤五:确认密码

软件会要求您再次输入密码进行确认,确保密码的准确性。请务必记住密码,因为如果忘记密码,将无法恢复。

步骤六:保存并关闭文件

设置完成后,演示文稿的标签将变为黄色,并且有提示语。在完成所有设置后,请记得保存并关闭文件。

如何取消密码权限

如果您需要取消密码权限,可以按照以下步骤操作:

1. 返回到第三步,即在保护演示文稿选项中重新点击【用密码进行加密】。

2. 使用【退格键】删除密码,并确认删除操作。

通过以上步骤,您可以成功设置和修改PPT文件的权限。请注意,密码的安全性非常重要,请妥善保管好密码,避免泄露或忘记。

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