如何利用VLOOKUP函数核对销售与库存数差异并修正错误
在进行销售与库存差异的核对过程中，我们往往会发现一些计算错误。本篇文章将演示如何使用VLOOKUP函数来核对11月销售数与库存数的差异，并提供解决错误的方法。
1. 打开核对表并使用VLOOKUP函数查找销售数
首先，打开核对表，并点击“11月销售数”下的单元格。然后，在编辑栏上方的fx图标旁边，点击它以打开公式编辑器。在搜索函数输入框中键入“VLOOKUP”，然后点击右侧的“转到”按钮，再点击右下角的“确定”。
2. 设置VLOOKUP函数的参数
在弹出的函数参数设置对话框中，第一行的“查找值”选定为A2，因为我们要以“产品代码”作为查找其他值的指引。第二行点击右侧的向上箭头，然后点击“11月销售”表格。在打开的表格中，选择除了标题以外的所有数据区域，然后点击选择框中的图标返回函数参数设置对话框。最后，在第三行的输入框中输入3，因为销售数据在“11月销售”表格的第三列。点击右下角的“确定”按钮。
3. 发现计算错误并修改
VLOOKUP函数会计算出销售数据，这里结果为19980。然后，我们查看“11月销售”表格中与该产品代码相对应的销售数据，发现为24822，存在差异。返回核对表，并点击该单元格以查看它上方的公式。我们发现在3之后没有设置值，这就是问题所在。设定要查找的数据的数据序列号（也就是列号）之后，如果不设定任何值，公式会默认为1，即近似匹配值，而不是精确匹配值。为了查找精确匹配值，需要将其设定为0或者false。
4. 修改公式并重新计算
在公式的3之后增加逗号，并加上一个0。然后按下回车键，数据显示为24822，与原始表格数据一致。通过鼠标选中该单元格，并向下拖动，所有数据都被计算并显示出来。
5. 同样操作库存数
按照以上步骤，对“11月库存数”下的C2单元格进行同样的操作。计算出数据后，可以拖动该单元格向下计算其他数据。然而，我们可能会注意到一些单元格显示错误。
6. 修正库存数计算错误
点击错误的单元格，观察它们的公式，发现错误的原因是随着数据单元格的变化，数据的原始查找区域也在变化。而我们设定的数据查找区域，也就是查找“11月库存”表中的原始数据区域，应该是固定的。在公式中，把原始数据区域修改为“'11月库存'！$A$2:$C$22”，即设置数据的绝对位置不变。
7. 重新计算并显示数据
按下回车键，数据被重新计算。点击该单元格，并向下拖动，所有数据都被重新计算。这次，所有数据都正确地显示出来。
8. 修改销售数公式
同样地，需要修改“11月销售”下单元格中的公式，将其修改为绝对位置。按下回车键后，结果出现后选中该单元格，并向下拖动，所有数据都被重新计算并显示出来。
9. 计算销售与库存差异
最后，通过设定开始计算销售数和库存数之间的差异，可以计算出所有的差异数据，并将其显示出来。
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