Excel表格成绩单的学号输入简化方法

在使用Excel表格进行数据输入时，我们通常会遇到大量的数据录入工作。幸运的是，Excel提供了各种强大的公式函数来帮助我们进行数据查找和条件判断等操作。那么问题来了：如何在Excel表格中简化学号输入，以便快速找到对应的分数呢？

步骤一：打开WPS软件并创建成绩单

首先，启动WPS软件并打开一个新建的文档。然后，在顶部菜单栏中选择“表格”选项，这样我们就可以开始制作成绩单了。为了说明方便，我打开了一个已有的成绩单示例。

步骤二：输入学号并显示对应分数

在学号列中输入学号后，我们希望能够自动显示相应的姓名和各科分数。为了实现这个功能，我们需要简化学号的输入方式。

步骤三：简化学号输入

通常情况下，学号可能会很长且难以记忆，而且前面的字母可能是相同的。为了简化学号的输入，我们可以采用以下方法：

1. 在学号单元格中，输入简化的学号，例如"10014"。

2. 在姓名单元格中，使用数据查找函数。点击该单元格，然后输入函数格式“vlookup()”。

3. 输入参数确定内容。在第一个参数中，我们需要输入要查找的内容。由于前面的内容是省略的，我们可以用"*"来代替。例如，“*”A1"*"表示在A1单元格中的学号两侧都可以有其他字符。

4. 输入第二个参数，即查找范围。框选学号和姓名两列的内容，并输入数字2，表示显示第二列的内容，即姓名。

5. 精确匹配。在函数的最后一个参数中，我们可以选择四个选项之一来进行精确匹配。

6. 输入确定。完成以上四个参数的输入后，直接按回车键即可。这时，我们就能看到对应的姓名显示出来了。

步骤四：拖动计算其他分数

如果想要快速计算其他科目的分数，我们可以尝试使用向右拖动的方法。然而，可能会发现公式并不能正确适应新的单元格位置。这时，我们需要对函数的参数进行修改。

补充新的内容：

通常情况下，数据查找函数是根据单元格的相对位置来进行计算的。所以，当我们向右拖动函数时，函数的参数也会相应地进行修改。例如，原来的函数是“vlookup(A1, B:C, 2, False)”，如果我们向右拖动这个函数，它将变成“vlookup(B1, C:D, 2, False)”。这样，我们可以快速计算出其他分数，并且保持了函数的正确性。

然而，有时候我们可能需要固定某些参数，以便在拖动函数时保持不变。这时，我们可以使用$符号来锁定特定的行或列。例如，如果我们希望在拖动函数时始终使用第一列的学号进行查找，可以将函数修改为“vlookup($A1, B:C, 2, False)”。这样，无论我们如何拖动函数，它都会始终使用第一列的学号进行查找。

通过以上方法，我们可以轻松地简化学号输入，并快速找到对应的分数。同时，使用向右拖动的方式也能方便地计算其他科目的分数。这些技巧将帮助您提高数据录入和计算的效率，并使Excel表格处理更加便捷。

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