WPS文字表格转换工具的使用技巧

1、保存网页资料

很多时候，用户希望保存互联网上的资料，以便于日后查阅。但由于网页通常按框架结构进行设计或排版，导致拷贝粘贴的内容经常包含许多嵌套的表格。在WPS文字的新版本中，提供了“表格转换工具”，可以解决这个问题。

具体操作步骤如下：

步骤1：按下组合键全选文档；

步骤2：选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标记”，勾选“转换嵌套表格”复选框。

注意：勾选“转换嵌套表格”复选框，该选项非常关键，它表明系统将表格内的所有嵌套表格全部进行转换。

步骤3：点击“确定”按钮进行转换。

转换过程中只会清除表格，而不会对数据格式进行处理，因此在图1中可能会有很多空行或段首空格。用户可以利用WPS的“文字工具”进行后续处理。

2、数据补充或追加

在有些特殊情况下，用户需要对WPS文字中的表格数据再补充或追加一些信息。在之前的版本中，即使用户使用WPS表格添加后再复制到WPS文字中，操作也比较麻烦。但在新版本中，用户使用WPS文字中“文本转换表格”工具就可以比较轻松地实现。

具体操作步骤如下：

步骤1：准备补录的数据，WPS文字对数据格式要求并不高，只要是固定分隔符间隔即可。

步骤2：使用WPS文字打开“通讯录”文档，将需要补充的数据粘贴到表格下一行。

步骤3：选定补充的数据后，选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置分隔符为“全角逗号”，系统会自动识别并指定转换列数。

步骤4：点击“确定”按钮进行数据转换，最后将格式稍加调整后即可。

以上就是WPS文字表格转换工具的两个常用技巧，通过这些技巧，用户可以更方便地保存网页资料和补充或追加表格数据。

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