如何快速填写考勤表的缺勤情况

在日常工作中，我们经常需要填写考勤表，而对于一些常见的情况，比如缺勤，如果一个个手动填写，会耗费大量时间。这里我们介绍一种快速填写考勤表缺勤情况的方法。

步骤一：打开考勤表

首先，打开你要填写的考勤表格，确保你已经准备好了要填写的日期和相关信息。

步骤二：空出日期栏

在考勤表中，找到日期所在的列或行，并将几个日期空出来，为后面的操作做准备。

步骤三：选择整个考勤表

按住鼠标，在表格中随便点击一下，然后按下Ctrl A键，选择整个考勤表。这样可以确保我们对整个表格进行操作。

步骤四：选择空值

按下Ctrl G键，弹出定位窗口，然后选择“空值”。这样，所有的空白单元格就会被标记出来。

步骤五：填写缺勤

现在，你可以在被标记出来的空白单元格中填写缺勤情况。对于缺勤的员工，可以在相应的单元格中输入“缺勤”字样。

步骤六：快速填写

完成缺勤情况的填写后，按下Ctrl Enter键，所有的空白单元格就会自动填充为“缺勤”二字。这样，你就不需要一个一个手动填写了。

通过以上步骤，你可以快速填写考勤表的缺勤情况，节省时间提高效率。

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